La gestión documental es un medio para compartir, distribuir y gestionar la documentación de una empresa en formato digital, contribuyendo así a:

• Mejorar la gestión de la información

• Automatizar procesos

• Reducir costes, tiempo y espacio.

Con GestiDoc XTI ahora usted puede llevar la gestión completa de todos los documentos de su empresa de forma cómoda, rápida y segura.

Si analizásemos y valorásemos las horas que invertimos diariamente en archivar y buscar documentos, nos asombraríamos del coste que tiene.
GestiDoc XTI convierte y guarda ordenadamente, pilas de documentos en papel, en archivos digitales organizados y le permite acceder a ellos rápidamente para cualquier consulta o modificación, con posibilidad de compartirlos con otros usuarios por red, e-mail o fax.

• Puede visionar cualquier documento archivado con sólo hacer click y abrirlo con su programa favorito.

• Exporta los documentos a otros formatos como Word, PDF, XML, Excel, RTF, texto...

• Puede cambiar el nombre y las propiedades de sus archivos.

• Conversión de documentos impresos en archivos electrónicos mediante digitalización y copia en red.

• Reconoce texto mediante OCR a una mayor velocidad, en múltiples idiomas.

• Permite la indexación a través de la parametrización de campos con múltiples condiciones por campo.

• Permite la inserción de documentos individuales, multipágina y multipágina PDF.

• Reconoce los documentos y los distribuye en las carpetas adecuadas para tener una correcta estructura documental, ahorrando tiempo en  la clasificación.

• Puede crear una maqueta definiendo las características del escáner, para cada tipo de documento.

• Permite secuencias gráficas.

• Puede crear tantas bases de datos como quiera.

• Permite el traspaso de documentos entre distintas bases de datos, las cuales pueden tenerse abiertas a la misma vez.

• Puede añadir comentarios en los documentos e insertar notas en el mismo, asi como resaltar y subrayar los elementos más importantes.

• Multiusuario: acceso a un documento simultáneamente por varios usuarios.

• Archiva cualquier documento digital como PDF, Access, Word, Excel, Power Point, PhotoShop, Corel Draw, archivos comprimidos, etc...

• Guarda cualquier formato (texto, imagen, música, base de datos, hoja de cálculo, etc.)

• Guarda los documentos encriptados en sistema binario de modo que nadie puede acceder a ellos sin permiso.

• GestiDoc XTI trabaja con SQL Server sin limitación de capacidad y con SQL Express con capacidad de almacenar hasta 4 GB de información.

• Gestión de usuarios. Posibilidad de crear cuantos usuarios sea necesario pudiendo establecer diferentes niveles de permisos para cada uno de ellos.

• Gestión de permisos. Posibilidad de establecer diferentes niveles de permisos para cada documento.

• Control y seguimiento de usuarios para acceder a la documentación (LOPD).

• Reparte la documentación en Empresas, Archivos, Familias y Subfamilias.

• Comprime archivos en formato zip.

• Herramienta de búsqueda avanzada de texto por el contenido del mismo con sistema de Multiproceso.

• Clasificación de los documentos por diferentes criterios.

• Gestión completa de copias de seguridad.

• Sencillez. En una sola pantalla GestiDoc XTI nos muestra toda su organización.

• Actualización automática de la aplicación vía Internet.

• Trabaja en red.

• Manual de ayuda electrónico.

Desarrollado para:
Windows 98, Windows ME, Windows NT (requiere Service Pack 6.0a), Windows 2000, Windows Server 2003, Windows XP, Windows Vista.
Requisitos del sistema:
Procesador Pentium, Internet Explorer 6.0 (incluido en el CD), Microsoft .NET Framework (incluido en el CD), 32 MB de RAM mínima (rec 64 Mb o más), Unidad de CD-ROM, Impresora.
Contenido del CD:
Software GestiDoc, Internet Explorer 6.0, Microsoft .NET Framework, Manual de ayuda electrónico.
Idioma e Interfaz:
Español.