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       GestiDoc XTI     Gestión completa de documentos
         
 

La gestión documental es un medio para compartir, distribuir y gestionar la documentación de una empresa en formato digital, contribuyendo así a:

  • Mejorar la gestión de la información

  • Automatizar procesos

  • Reducir costes, tiempo y espacio.

Con GestiDoc XTI ahora usted puede llevar la gestión completa de todos los documentos de su empresa de forma cómoda, rápida y segura.

Si analizásemos y valorásemos las horas que invertimos diariamente en archivar y buscar documentos, nos asombraríamos del coste que tiene.
GestiDoc XTI convierte y guarda ordenadamente, pilas de documentos en papel, en archivos digitales organizados y le permite acceder a ellos rápidamente para cualquier consulta o modificación, con posibilidad de compartirlos con otros usuarios por red, e-mail o fax.



 		    
         
Beneficios de la gestión documental

  • Un sistema de gestión documental genera ahorros en los procesos de tratamiento y almacenamiento de documentos, en la búsqueda de información y en el consumo de material de oficina ( papel, fotocopias, …)

  • Facilita la implantación de medidas de seguridad de los documentos. Con GestiDoc sus documentos físicos están más seguros, porque evita la manipulación, deterioro y pérdida de los mismos.

  •  Elimina las tareas monótonas y repetitivas dotando de mayor rapidez y agilidad los procesos y prestando mejor servicio a colaboradores y clientes.

  • Mejora de la imagen corporativa interna y externa por la utilización de tecnología avanzada.

  • Rapidez y agilidad en el acceso a la información compartida.

  • Reducción de costes de administración y almacenamiento.

  • Aumento de la productividad de los equipos de trabajo, ya que distribuye automáticamente un documento por todos los departamentos deseados.

  • Contribuye a la conservación del medio ambiente al reducir significativamente el consumo de papel.
      Características

  • Puede visionar cualquier documento archivado con sólo hacer click y abrirlo con su programa favorito.

  • Exporta los documentos a otros formatos como Word, PDF, XML, Excel, RTF, texto...

  • Puede cambiar el nombre y las propiedades de sus archivos.

  • Conversión de documentos impresos en archivos electrónicos mediante digitalización y copia en red.

  • Reconoce texto mediante OCR a una mayor velocidad, en múltiples idiomas.

  • Permite la indexación a través de la parametrización de campos con múltiples condiciones por campo.

  • Permite la inserción de documentos individuales, multipágina y multipágina PDF.

  • Reconoce los documentos y los distribuye en las carpetas adecuadas para tener una correcta estructura documental, ahorrando tiempo en  la clasificación.

  • Puede crear una maqueta definiendo las características del escáner, para cada tipo de documento.

  • Permite secuencias gráficas.

  • Puede crear tantas bases de datos como quiera.

  • Permite el traspaso de documentos entre distintas bases de datos, las cuales pueden tenerse abiertas a la misma vez.

  • Puede añadir comentarios en los documentos e insertar notas en el mismo, asi como resaltar y subrayar los elementos más importantes.

  • Multiusuario: acceso a un documento simultáneamente por varios usuarios.

  • Archiva cualquier documento digital como PDF, Access, Word, Excel, Power Point, PhotoShop, Corel Draw, archivos comprimidos, etc...

  • Guarda cualquier formato (texto, imagen, música, base de datos, hoja de cálculo, etc.)

  • Guarda los documentos encriptados en sistema binario de modo que nadie puede acceder a ellos sin permiso.

  • GestiDoc XTI trabaja con SQL Server sin limitación de capacidad y con SQL Express con capacidad de almacenar hasta 4 GB de información.

  • Gestión de usuarios. Posibilidad de crear cuantos usuarios sea necesario pudiendo establecer diferentes niveles de permisos para cada uno de ellos.

  • Gestión de permisos. Posibilidad de establecer diferentes niveles de permisos para cada documento.

  • Control y seguimiento de usuarios para acceder a la documentación (LOPD).

  • Reparte la documentación en Empresas, Archivos, Familias y Subfamilias.

  • Comprime archivos en formato zip.

  • Herramienta de búsqueda avanzada de texto por el contenido del mismo con sistema de Multiproceso.

  • Clasificación de los documentos por diferentes criterios.

  • Gestión completa de copias de seguridad.

  • Sencillez. En una sola pantalla GestiDoc XTI nos muestra toda su organización.

  • Actualización automática de la aplicación vía Internet.

  • Trabaja en red.

  • Manual de ayuda electrónico.
GestiDoc


Licencia Server

PRECIO: 2.200€
 [no incluye IVA]




Licencia Client

PRECIO: 200€
 [no incluye IVA]


Si no queda satisfecho le devolvemos su dinero

 

Desarrollado para:
-Windows® 98.
-Windows® ME.
-Windows® NT
(requiere Service Pack 6.0a)
-Windows 2000.
-Windows® Server 2003.
-Windows® XP.
-Windows® Vista.

Requisitos del sistema:
-Procesador Pentium.
-Internet Explorer 6.0
(incluido en el CD).
-Microsoft® .NET Framework
(incluido en el CD).
-32 MB de RAM (rec 64 Mb o más).
-Unidad de CD-ROM.
-Una Impresora.

Contenido del CD:
-Software GestiDoc.
-Internet Explorer 6.0.
-Microsoft® .NET Framework.
-Manual de ayuda electrónico.

Idioma: Español    Interfaz: Español

 

  
     GestiDoc Licencia Server y GestiDoc Licencia Client

  • La Licencia Server es una licencia completa que realiza todas las funciones de GestiDoc XTI reseñadas en el apartado anterior y está concebido para cubrir todas las necesidades de las empresas con una perfecta planificación documental, pudiendo utilizarse en modo multiempresa, con un control exhaustivo de usuarios y permitiendo la clasificación automática de documentos y relleno de índices según su contenido.

  • La Licencia Client es una licencia de consulta de la Licencia Server, la cual le permite acceder y visionar cualquier documento archivado en el gestor documental. Tiene todas las funciones de la Licencia Server a excepción de la posibilidad de añadir documentos al gestor documental mediante escaneado, importación y OCR de documentos.

    *La Licencia Client es una licencia complementaria a la Licencia Server.